4 Replies Latest reply on Nov 20, 2014 7:56 AM by Pinna14

    Ripetizione di Unione Dati Record Multipli - Help!!!

    Pinna14

      Buongiorno a tutti!

      Vi chiedo un aiuto!

      Sto realizzando un catalogo. Attraverso Unione Dati / Record multipli inserisco nella pagina mastro i prodotti (foto) e le relative caratteristiche.

      Ho impostato le cornici affinché in ogni pagina vengano inseriti 6 prodotti.

      I dati vengono presi da un database (in questo caso un file di testo separato da tabulazioni).

       

      Il mio problema è questo.

      Ho alcuni dati (sempre da database) che dovrei ripetere all'inizio della pagina solamente una volta (ad esempio il nome della categoria del prodotto)

      mentre i prodotti sono 6 per pagina.

      Come faccio a far inserire, da database, 6 prodotti ed 1 solo titolo per pagina (ciascuno è differente per ciascuna pagina)?

      Intendo dire che il titolo della pagina e i dati dei prodotti sono tutti nel database.

      I titoli non voglio inserirli a "mano" perché devo fare numerosi cataloghi.


      In pratica con 36 prodotti (che vorrei suddividere in 6 pagine da 6 prodotti) vorrei avere 6 pagine (ciascuna con 6 titoli diversi) con 6 prodotti ciascuna.

      Con le impostazioni attuali quando faccio partire l'unione dati crea 36 pagine, con 6 prodotti che si ripetono x 6 volte!

      Questo a causa del fatto che il titolo pagina me lo ripete per ogni gruppo di 36 prodotti!!!

       

      Qualche prezioso consiglio??

        • 1. Re: Ripetizione di Unione Dati Record Multipli - Help!!!
          Peter Spier Most Valuable Participant (Moderator)

          For multiple records per page in Data Merge you must have only one set of placeholders, in the upper left position, on the template page.

           

          If the placeholders are on the master page only the text frame holding them, and any other frames grouped with that frame, should be duplicated, but if you prefer to do the merge from a document page you can set up two master pages, one with only the merge placeholders and ohter objects you wich to duplicate, and one with information that should not be duplicated. Apply the first master to the template, then after the merge apply the second master to the merged pages.

           

          A final Warning: DON'T use preview with multiple record merges. It is buggy and can result in incorrect merges and templates that will never work properly again.

          • 2. Re: Ripetizione di Unione Dati Record Multipli - Help!!!
            Pinna14 Level 1

            Dear Peter,

            thank you so much for your kindly reply!

            It is highly appreciate that your translated from Italian and you reply to me!

             

            I tried to use your above instruction.

            I merged the data from the MASTER PAGE A and I've got the documents in multiple pages.

            In total (for this test) I have 6 pages.

             

            Now I have to MERGE the data from another DATABASE.
            These data have to be added only on the top of each page.

            These data are unique for each page (products category).

            Hence I have created the MASTER B adding the text placeholder on the point in which I need it.

             

            Problem:

            When I merge the data of the MASTER B, the operation cancel the data merged with MASTER A.

             

            Peter, any other good suggestion from you?

             

             

            Thank you so much in advance!

            Best Regards,

            Alessandro

            • 3. Re: Ripetizione di Unione Dati Record Multipli - Help!!!
              Peter Spier Most Valuable Participant (Moderator)

              Data Merge is a very basic tool. It can work with only a single data source per document. You'll need to combine the data bases in some way so that data from both is in a single record.

              • 4. Re: Ripetizione di Unione Dati Record Multipli - Help!!!
                Pinna14 Level 1

                Thank you for your help Peter!
                Very precious!!!