5 返信 最新の回答 日時: Jul 25, 2017 8:58 AM ユーザー:assause

    EXCELブックを開かずにPDF変換する方法について

    Enginner480907 Level 1

      【環境】Windows7,Excel2010,Adobe Acrobat XI Standard

       

      客先に常駐しており、ユーザーから以下の要望を頂いております。
      EXCELブックにシートが1つであれば、EXCELブックを開かずにPDF変換出来ることは確認していますが、EXCELブックにシートが複数ある場合でもEXCELブックを開かずにPDF 変換出来る方法はありませんでしょうか。

      EXCELブックにシートが1つであれば、EXCELブックを選択後、右クリックし、「Adobe PDFに変換」を選択すると、EXCELブックを開かずにPDF変換できます。

      しかし、EXCELブックにシートが複数ある場合、同じ手順を行うと、最後に選択して保存したシートのみがPDF変化され、他のシートはPDF変換されません。

       

      <ユーザーからの要望>

      EXCELブックを開き、「ファイル」‐「Adobe PDFとして保存」で「ブック全体」にチェックをし、「PDFに変換」ボタンを押すとEXCLブック全体をPDF変換することができます。しかし、EXCELブックがかなりあるため、EXC Lブックを開かずにPDF変換したい。

        • 1. Re: EXCELブックを開かずにPDF変換する方法について
          assause Adobe Community Professional & MVP

          Acrobat本体の「PDFを変換」でも、Excelのシートを選択する設定そのものは用意されていません。

           

          そもそもの話にもなりますが、シート内に印字が必要な文字列が存在するかどうかの話もあるので、

          そうなるとその確認や印字領域の指示そのものはExcel上でやらなければならないことになります。

           

          かなりある、といっても、それら指示は人がやらなければ確実なものは生成できないことから、

          結局はひとつひとつ作業するしか方法はないと思うのですがどうでしょうか。

          • 2. Re: EXCELブックを開かずにPDF変換する方法について
            Enginner480907 Level 1

            assause様 ありがとうございます。

             

            自分が作成したEXCELブックでなく、恐らく他のユーザーが作成したEXCELブックを渡されてPDF変換しておいてと依頼を受けているだと思います。

            確かに作成したユーザーが空白のシートの削除を忘れていた場合、それもPDF変換されることになりますね。 

            そういうことがなく、すべてのシートに文字が入力されていて、印刷設定もされている場合、できる方法はないだろうか 思って質問させていただきましたが、誤字/脱字がないとはいえないので、中身に問題ないと確認してPDF変換していったほうがよいのでしょうね。

             

            調べていたら、下記のサイトにたどり着き、EXCELブックをドラッグ&ドロップしたらできたので、もしかしたら気がつかないで他に方法があるのではと思って質問させていただきました。

             

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            • 3. Re: EXCELブックを開かずにPDF変換する方法について
              assause Adobe Community Professional & MVP

              無料かつオンラインのサービスを使う場合、情報漏洩の危険性があるので、

              データの流出が構わない場合やよほど信頼できるような場合避けたほうが無難です。

               

              なおそのようなサイトを使う場合はAdobe側の保証は勿論ありませんし、それどころか、

              そこでどのようにデータが保持され使われるかという保証自体が誰もできません。

              コンプライアンス的観点も含めた考えた必要になってきます。

              • 4. Re: EXCELブックを開かずにPDF変換する方法について
                Enginner480907 Level 1

                assause様 ありがとうございます。

                 

                EXCELブックを開かずにPDF変換できるサイトを見つけたのはいいのですが、アップロードしたファイルがどう扱われるかわからないので、Acrobatでできないかなと思った次第です。

                 

                EXCELブックを開かずにPDF変換できるツールとして下記がありますが、導入にあたっても不安がありますし、Acrobatで今回質問した機能ができるとありがたいのですが・・・。

                EXCELブックを大量にPDF文書化しないユーザーもほかにいるとは思うのですが、そのユーザーは、EXCELブックを開き、シートやブック全体を指定して処理していっているのでしょうね。
                仮に500、600くらいのEXCELブックがあり、それらすべてをPDF文書化しないといけないとなるとユーザーがそうやって考える気持ちもわかるような気がします。

                 

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                そのユーザー先では、外部のユーザーとの大容量のデータをやり取りするとき、大容量ファイル交換サービスを使用していたり、部署内のスケジュールをおこなう際、Googleカレンダーを使用し ていたりするのでコンプライアンス的によくわからないところがあります。もしかしたら、ユーザーが上司/関係各所の承認を得られれば、アップロードしてPDF変換するサイトの使用も許可されて しまう可能性もありそうです。

                • 5. Re: EXCELブックを開かずにPDF変換する方法について
                  assause Adobe Community Professional & MVP

                  PDF自体はISO規格として策定されているデータフォーマットであることを踏まえると、

                  目的に沿ったものであれば別製品を使うことも検討のうちに入るだろうと思います。

                  (Adobeサイトでこのようなことを話をするのは少々ためらわれますが)

                   

                  ただ、Adobe自体がPDFフォーマットを策定したこともまた事実ですし、

                  どの製品を信用するかという点はやはり関わってくるところです。

                  しかし今回のように、大量に自動化処理をできるだけ廉価にとした場合は、

                  複数の選択肢を考えるのがユーザーレベルでは自然であるのもまた時事実でしょう。

                   

                  オンラインサービスとコンプライアンスに関しては、各団体の考え次第になるので、

                  それでも構わないというならばおそらく止めようがないのもまた事実です。

                  しかしオンラインでの漏洩問題が通常の報道レベルで取り出される状況を踏まえると、

                  手放しに利用することを行わせるかというとそれはまた別の話になるとは思います。