5 返信 最新の回答 日時: Nov 9, 2007 11:10 AM ユーザー:tyatya@

    Excelの複数のブックをpdf化する際のトラブル

    Level 1
      AcrobatPro8.1.0をWinXP上で利用しています。Excel2003の複数のワークシートをDistillerで一度にpdfにしようとすると以下の症状が発生してしまいます 。
      5枚のシート(1,2,3,4,5と仮に名前がついているとします)を一つのpdfファイル(1つのシートが1ページになるように)としてモノクロ出力したい場合,Excelで1,2,3,4 ,5のシートを選択した上で,ファイル-印刷画面で「選択したシート」を選び,プリンタをAdobePDFにします。プロパティで白黒印刷にします。
      それで[OK]すると,以下のようなことが起きてしまいます。
      まずふつうに,保存先のpdfファイル名を聞いてきてシート1だけがpdf化されてしまいます。
      そしてなぜか再度保存先pdfファイル名を聞いてくるのです。そこでファイルを指定すると,こんどは
      シート2〜5がそれぞれのページになったpdfファイルが作られます。ところが,この後者のpdfは当初のプロパティ設定が無視されてカラーのままpdf化されてしまいます。
      つまり,プロパティ設定が有効なシート1,設定無効な2〜4 という2つのファイルが作られてしまうのです。
      印刷プロパティ設定が有効な一本の(シート1〜5までの)ファイルを作成するにはどうしたらよいのでしょう?
        • 1. Re: Excelの複数のブックをpdf化する際のトラブル
          Level 1
          > 複数のブックをpdf化する
          > 複数のワークシートを
          Excelにおいて「ブック」と「ワークシート」は基本的に違う意味では? Excelの専門家ではないので私の勘違い?

          > Distillerで一度にpdfにしようとすると
          DistillerはPostScriptファイルをPDF化するもので、現在のバージョンではアプリケーションから直接Distillerへ送信してPDF化ということはないのではないのか ?
          たしかAcrobat5(?)くらいのころはまだDistillerという仮想プリンターが用意されていたはずだが。
          ただしDistillerでのジョブオプション設定がPDF変換で使われる関係もあり、全くの無関係というわけでもない。

          > 後者のpdfは当初のプロパティ設定が無視されて
          Excelはワークシートそれぞれに印刷設定が可能なので、その設定とかち合う可能性もある。

          > プロパティで白黒印刷にします。
          なぜわざわざ「白黒」に?

          Office製品からPDF化するときは、普通はPDFMaker(Officeメニューの[Adobe PDFへの変換])であろう。ただこれはしおりやリンクなどの設定を取り込むのでファイルサイズが大きくなりがち。

          ブック全体でひとつのPDFへ一括変換してから、要らないページを削除していき、最後に最適化を行う手もある。ワークシート名がしおりに関連付けられるはずなので、使う側にはこっちが便利か。

          Office製品はくせがあるので、印刷プレビューで確実に確認したほうが無難だと思える。以下のようにするとうまくいく場合がある。

          予め[Adobe PDF]プリンターを「通常使うプリンター」に設定しておく。
          印刷したいワークシートを選択し、印刷レビューを行う。
          もし白黒になっていない場合は、[設定]ボタンをクリックする。さらに[オプション]ボタンをクリックし[Adobe PDF]設定を呼び出す。
          [用紙]タブの「色」で「白黒」を選択する。あとは設定画面をすべて閉じると、印刷プレビュー画面が白黒画面に変わる。

          以上は単ページだけの設定なので、印刷プレビューで該当するすべてのページについて同じ作業を繰り返す。

          最後に[印刷]で「Adobe PDF]プリンタを選択し、「印刷対象:選択したワークシート」であることを確認して印刷すれば選択したシートがひとつになったPDFが作成される。

          Excelの[ファイル/ページ設定]以下でも同じような感じで白黒設定ができ、印刷プレビューも出来る。これでもうまくいく可能性はある。

          確認環境:Acrobat 7.0.9 Pro、Windows XP SP2、Excel2000 SP-3

          文書番号:230194
          Acrobat PDFMaker の問題のトラブルシューティング(Windows 版 Acrobat 8)
          文書番号:222778
          Excel から PDF ファイルを作成する際の推奨事項(Windows 版 Acrobat 6.0/7.0)
          • 2. Re: Excelの複数のブックをpdf化する際のトラブル
            Level 1
            Adobeからダウンロード出来るAcrobat8のユーザガイド(ヘルプ)には、以下の記述がある。
            つまり、Acrobat8のPDFMakerでは、変換するワークシートを個別に指定するようなダイアログがあるということ。

            この機能は使っていないのだろうか?

            ・ アプリケーション固有の PDFMaker 設定
            Excel のシートを確認
            ファイル変換処理の最初にダイアログボックスを開きます。そこで、PDF に含めるワークシートおよび PDF 内でのシートの順序を指定できます。

            http://help.adobe.com/ja_JP/Acrobat/8.0/Standard/help.html?content=WS0E7DCAA0-1535-4d8f-82 C8-DF8FE22BF872.html
            • 3. Re: Excelの複数のブックをpdf化する際のトラブル
              Level 1
              Acrobat 8.0は触ったことがないので、
              7.0までの経験でお話しますね。

              >そしてなぜか再度保存先pdfファイル名を聞いてくるのです。

              シートごとの印刷設定(ファイルメニュー/ページ設定)が異なっていますね。

              Excel はシートごとの印刷設定が異なるブックを印刷するとき、
              印刷命令を複数回に分割して、プリンタへ渡します。
              2度目以降の印刷命令が、デフォルトの設定を使ってしまっているんだと思います。

              対処方法は下記の二つですかね。

              1)シートごとに白黒の設定でPDF 変換して複数のPDF ファイルを作成して、
              後からひとつに結合する。

              2)ずべてのシートの印刷設定を統一して、白黒の設定でPDF 変換。
              (複数シートを選択してファイルメニュー/ページ設定 すると統一できる)

              2)の方法はあまりおすすめしません。印刷レイアウトがくずれたり、
              最悪文字が「####」などになり読めなくなりますから

              プリンタフォルダの設定から白黒にしてもいいかもしれないけど、
              (印刷命令が分割されることは変わらない)
              プリンタフォルダの設定から白黒にしておくと、
              後でカラーのPDF 作るときにめんどくさくなるかも。
              • 4. Re: Excelの複数のブックをpdf化する際のトラブル
                Level 1
                カラー設定のままでうまくひとつのPDF化に成功するのであるなら、出来上がったPDF文書の色を変換してしまえばよいだろう。

                Acrobat 7.0.9 Proでは[ツール/印刷工程/色の置換]がある。
                「文書の色:デバイスのRGB変換」(CMYK?)、「アクション:変換」とし、「変換後のカラースペース」には「Gray Gamma 2.2」(CMYKだと「Dot Gain 15%」?)などを選択する。

                設定の組み合わせてで濃淡が異なるかもしれない。

                元に戻すことは出来ないの作業なので、予めバックアップコピーを作成しておくべき。

                詳細は下記サイトで。

                ・「カラーのPDFをグレースケールに変換する」
                http://www.papit-town.jp/column/acrobat03.html
                • 5. Re: Excelの複数のブックをpdf化する際のトラブル
                  tyatya@ Level 1
                  カラーモードはシートを複数選択した状態で一括変更ができないからだと思います。
                  ページ設定を確認すればわかると思いますが、最初の1シートのみが白黒モードになって、その他のシートはカラーモードのままになっているはずです。
                  デフォルトプリンタの方で変更しても既に作成してしまった文書に対しては反映しません。なので、シートに個別に白黒の設定をしてからPDF変換する必要があります。
                  全シートが同じモードなら1ファイルに変換できるはずです。