2 返信 最新の回答 日時: Mar 23, 2008 7:50 PM ユーザー:(Thank You)

    ExcelからPDF化で幾分縮小されるのを修正したい

    Level 1
      会社で誰もが操作をできるように手順書をExcelで作成しました。
      Sheet毎に手順分けしてまとめました。
      1頁のスタイルはフォームを決めてあり、
      A4サイズ内に余白約10位の囲み枠線を配して、フッタに定型の手順書名、部門名などを表示できるようにし、
      実際に印刷をしてイメージ通りに印刷できるのを確認しました。
      その後、Excelのファイル→印刷からプリンタをAdobe PDFに変更し、"印刷"クリックしてPDF化したのですが、囲み枠線が幾分縮小されて枠線下部とフッタ部分が10くらいも離れてしまい、
      印刷したものとレイアウトが違うものになってしまいました。
      イメージ的にとても気になります。
      ヘルプを参照し続けたのですが、どの機能で修正できるのかわかりません。
      修正の仕方をおわかりの方、教えていただけないでしょうか?

      使用しているAcrobatは、
      Adobe Acrobat 7.0 Standard です。
      パソコンのOSは Windows Xp
      Excelは 2003使用です。
        • 1. Re: ExcelからPDF化で幾分縮小されるのを修正したい
          Level 1
          >囲み枠線が幾分縮小されて枠線下部とフッタ部分が10くらいも離れてしまい、
          印刷したものとレイアウトが違うものになってしまいました。

          どの段階というか、何と比べているんですか?
          PDF 変換後のものを印刷して、紙の上で定規で測っている?
          それとも、画面上に表示されているものを定規で測っている?

          画面上で寸法を測ってるなら、PDF は拡大も縮小もできますから
          寸法を図ってもほとんど意味がないですよね。
          印刷後に寸法を測っているのなら、
          PDF 変換時のトラブルか、印刷時のトラブルか、切り分けが必要になります。

          あと、細かいことを書きますが、
          トピックのタイトル「ExcelからPDF化で幾分縮小されるのを修正したい」
          「幾分縮小」と「レイアウトが違う」だと
          読んだ人のうけるイメージが変わってしまうと思います。

          私のイメージだと、「文書全体」が相似形で縮小されているのならば、
          それぞれの部品(ヘッダ、フッタ、囲み枠)の相対的な位置関係、
          レイアウトは狂ってないという印象なんですよね。

          今回の状況が、変換後のPDF を紙に印刷したときに、文書全体が「幾分縮小」されてしまうというもので、
          相似形で縮小されていて、
          それぞれの部品(ヘッダ、フッタ、囲み枠)の相対的な位置関係が正しいのならば、
          Acrobat の印刷画面の「ページの拡大/縮小:用紙に合わせる」を「なし」にすればうまくいくと思います。

          関連文書
          http://support.adobe.co.jp/faq/faq/qadoc.sv?225431+002
          PDF ファイルを印刷すると予想と異なる大きさでプリントされる(Acrobat 7.0/Adobe Reader 7.0)




          今回の状況が、PDF 変換時に「レイアウトが狂う」という現象の場合

          >Excelのファイル→印刷からプリンタをAdobe PDFに変更し、"印刷

          Excel から実際の紙に印刷するときも、
          突然違うプリンタに切り替えれば、レイアウトが崩れることはよくあると思います。

          「レイアウトを崩さない変換方法」ざっと手順を書きますと、

          0)まず、Excel のファイル作成者の「通常使うプリンタ」の解像度を調べる

          1)Excel が起動していたら、終了する

          2)「Adobe PDF」プリンタの解像度を上記で調べた「通常使うプリンタ」の解像度と、
          同じか、近いものに変更する。

          3)「Adobe PDF」プリンタを「通常使うプリンタ」に設定する。

          4)Excel を起動して当該Excel ファイルを開く。

          5)シートごとの印刷設定(ファイルメニュー/ページ設定)の解像度を
          上記で調べた「通常使うプリンタ」の解像度と、同じか、近いものに変更する。

          6)「Adobe PDF」プリンタへ印刷してPDF に変換する。

          関連文書
          Excel から PDF ファイルを作成する際の推奨事項(Windows 版 Acrobat 6.0/7.0)
          http://support.adobe.co.jp/faq/faq/qadoc.sv?222778+002

          作成した PDF のレイアウトが変更される
          http://support.adobe.co.jp/faq/faq/qadoc.sv?222714+002

          参考過去投稿
          Excelからpdf変換する改ページ位置がくるう
          http://forums.adobe.co.jp/cgi-bin/WebX/.305320a6/0

          Excelの複数のブックをpdf化する際のトラブル
          http://forums.adobe.co.jp/cgi-bin/WebX?128@@.434cf0e7
          • 2. Re: ExcelからPDF化で幾分縮小されるのを修正したい
            Level 1
            ありがとうございました。
            通常印刷機を使えるように設定していて、
            必要に応じてPDF作成をしてました。
            特にWEBサイトから学習教材収集に頻繁に使っていました。
            それで特に問題はなかったので、そのまま使える物とばかり思っていました。
            今回、habacchiさんから多くの参考資料を見させて頂き、
            "作成した PDF のレイアウトが変更される"の内容がずばり修正に役立ちました。
            Acrobatのdpi設定と印刷機のdpiが違っていたみたいです。
            ほぼ最初に印刷機からプリントした時のイメージに修正することができました。
            大変勉強になりました。
            ありがとうございました。