7 返信 最新の回答 日時: Sep 19, 2008 1:36 PM ユーザー:(brazil)

    フォーム記載済PDFの定着化?

      Windows XP SP3 で Acrobat Pro. ver. 8 (LiveCycle Designer 8)を用い,フォーム付のPDFを作成しました.このPDFは Adobe Reader でも書き込み,保存ができるようにしてあります.

      さて,フォームに書き込みのあるPDFを,あたかもフォーム記載内容が最初から書いてあったようなPDFにすることは可能でしょうか.換言すれば,記載内容は残したままフォーム機能だけ取り除 きたいということです.

      コメント記載のPDFを数名から集め,1つのPDFに結合させようとしたのですが,フォーム機能(XML仕様)のPDFはまとめられないようで,困っています.
        • 1. Re: フォーム記載済PDFの定着化?
          Level 1
          意味がすぐには掴みかねるが。

          フォーム文書はそのまま仮想プリンター[Adode PDF]プリンタへ印刷すれば、フォーム機能が無くなったPDF文書になる。テキストで入力した部分はそのまま選択ツールでテキストとして選択できる。
          フォーム機能がなくなっている分だけスリムになる。
          PDF文書の再PDF化ではあるが、かつてのバージョンのように、PDF文書が乱れるといった不具合は現行バージョンではかなり減っているはず。

          > フォーム機能(XML仕様)のPDFはまとめられないようで,困っています.
          これもピンとこないが、XML文書であれば最新のエクセルやAccessで読み込むことは可能なはず。あとは整理するくらい。

          Acrobatには[データ収集ウィザード]とかあったのでは?
          PDF文書によるアンケート調査とかをこの機能で実現していたと思うが?

          ・PDFフォームを活用したデータ収集
          http://wwwimages.adobe.com/www.adobe.com/jp/special/acrobat9/pdfs/a9_quickguide_04se.pdf
          • 2. Re: フォーム記載済PDFの定着化?
            tyatya@ Level 1
            単に1つのPDFに結合させるのが目的なら、「ファイルを単一のPDFに結合」を使わずに「PDFパッケージを作成」にすれば、そのまま結合できますが、それでは都合が悪いのでしょうか?

            再PDF化したものは、文書の見た目は大丈夫なことが多いですが、テキストフィールドなどに入力された文字が、メモ帳などにコピペなどをした時や、ファイルをテキスト保存した時に文字化けして しまうのであまりお勧めとは言えません。(私の環境だけ?)
            • 3. Re: フォーム記載済PDFの定着化?
              Level 1
              > メモ帳などにコピペなどをした時や、ファイルをテキスト保存した時に文字化けしてしまうので

              以下は参考情報。

              文書番号 : 231850
              PDF ファイルのテキストをコピー&ペーストすると文字化けするかエラーメッセージが表示される(InDesign CS2/CS3)

              文書番号 : 225444
              Mac OS X 上で作成した PDF の文字情報が正しくない(Acrobat 7.0/8)

              文書番号 : 233515
              Illustrator EPS ファイルを PDF に変換すると日本語 TrueType フォントのテキストが検索されない
              • 4. Re: フォーム記載済PDFの定着化?
                Level 1
                > LiveCycle Designer 8
                > 1つのPDFに結合させようとしたのですが
                LiveCycle Designerで作成されるPDF文書は保存するとすでにセキュリティ設定が行われている。これはAcrobatで自力でフォームを作成するのと違う点。
                LiveCycle Designerで作成したPDF文書の編集はAcrobatでは出来ないはず。メニューやボタンはグレーアウトしていないだろうか?

                ・LiveCycle Designer ES について
                http://help.adobe.com/ja_JP/Acrobat/9.0/Standard/WS42126311-36B3-41ba-94AB-E257419F7464.ht ml
                「元は Acrobat で作成したフォームであっても、Designer ES で開いて保存したフォームを編集するには、Designer ES を使用する必要があります。」

                Designer7.0 でテンプレートから作成したフォームPDFを、Acrobat 7.1.0で開いて[PDFの最適化]を実行すると、「このPDFにはAdobe XMLフォームが含まれています。そのようなPDFは最適化は出来ません。」というエラーメッセージが出た。

                > フォーム機能(XML仕様)のPDFはまとめられないようで,困っています.
                どのような操作でどんな問題が出たのか不明確。エラーメッセージは出なかったのであろうか?
                上にのべたように、PDF文書の結合とはPDF文書の編集のひとつになるだろうから、セキュリティ上の制限は受けるはず。

                フォームはあくまでも入れる型(フォーム)。
                大事なのは入れられたデータであって、あとはデータを掬い上げて加工するのが筋であろう。
                フォーム文書を作成してデータ収集をしたのに、フォーム用PDF文書を単に結合させただけでは何とも宝の持ち腐れでは?
                データは利用してこそ価値があり、眺めているだけでは意味がない。
                • 5. Re: フォーム記載済PDFの定着化?
                  Level 1
                  brazilさん,kikiさん,コメントありがとうございました.

                  > 意味がすぐには掴みかねるが。

                  > 大事なのは入れられたデータであって、あとはデータを掬い上げて加工するのが筋であろう。

                  私も自分の意図を何と表現すればいいのか悩みつつ書いておりましたが,やはりよく理解して頂けなかったようですね.

                  私はフォーム機能をアンケートの回答を得るという意図で使ったのですが,回答だけでなく,質問も一緒に印刷,製本してしまおうと考え,PDFを作成,配布しました.

                  ところがいざPDFが集まり,全て結合させてページでも振ろうかと考えたところ,「Adobe XMLフォームは結合できません」という警告が出て結合できなかったわけです.「まとめる」という表現がまずかったようですね.

                  > フォーム文書はそのまま仮想プリンター[Adode PDF]プリンタへ印刷すれば、フォーム機能が無くなったPDF文書になる。

                  とりあえずこの方法で結合は可能となりました.kikiさんによれば見た目がよくてもエラーがあり得るとのことですので,今しばらく注意して作業します.

                  どうもありがとうございました.
                  • 6. Re: フォーム記載済PDFの定着化?
                    tyatya@ Level 1
                    >brazil様へ

                    #2の文字化けの件については、お教え頂いた文書番号 : 233515より、テキストフィールドのフォントをOTFにすることによって解決しました。今まで再PDF化の際の文字化けで何度もトピックにも上がっていた問題なのにうっかりしていました 。
                    有難うございました。
                    • 7. Re: フォーム記載済PDFの定着化?
                      Level 1
                      > 回答だけでなく,質問も一緒に印刷,製本してしまおうと考え,PDFを作成,配布しました.
                      こういう記述を最初に書くべきでは? 製本って、最初の質問投稿では想像できませんね。
                      「目的」だけでなく、質問には「背景」というのも必要ですよ。

                      学校の試験では質問と解答欄が同じページにあるのが普通ですが、あれをそのまままとめる感じでしょう。
                      あるいは、官公庁での申請書をそのままバインダーで保管するような。

                      イメージ的には、Wordでよくある「差し込み印刷」という機能を考えればいいのでしょうか。まとめたデータをCSVにし、それをWordで読み込み、印刷でPDF化するような流れでしょう。
                      と、思って調べると、最新版ではちゃんと説明していますね。

                      ・Word 差し込み印刷からの PDF の作成:Acrobat 9 Standard ユーザガイド
                      http://help.adobe.com/ja_JP/Acrobat/9.0/Standard/WSA2131EF1-0620-46e0-9A0C-74F28724D97E.w. html
                      「Word の差し込み印刷を使用すると、ひな型となる書面を作成し、宛名や送り先住所などの個別の情報を宛先ごとに差し替えることができます。」

                      PDFは動的よりは静的なものですから、あまり得意な分野ではありませんが、アンテナハウスが提供する「書けまっせ!!PDF3」では差し込み印刷を可能にしているとか。

                      http://www.antenna.co.jp/kpd/description3.htm#data_merge

                      Acrobatでは、テキスト枠などをつくり、そこにボタンのアクションで、CSVなどから該当データを順次読み込んで表示する手もありますね。WEBブラウザで、検索結果が多数の場合に、1 0件単位で[次へ]ボタンでページが遷移していく感じに似てます。
                      アクションはAcrobat JavaScriptで可能で、データーアクセスの機能も用意されています。