2 Replies Latest reply: Jan 10, 2008 2:09 PM by (brazil) RSS

    Acrobat8にてフォームを作成 メール送信について

    Community Member
      フォームを作成し、メール送信ボタンを使用したのですが、メールに添付されるのは拡張子がXML形式となります。これをPDF形式に変更することは可能でしょうか?
        • 1. Re: Acrobat8にてフォームを作成 メール送信について
          Community Member
          LiveCycle Designer の電子メール送信ボタンは、特定のプロパティが既に設定されている標準ボタンになります。
          (LiveCycle Designer ヘルプ/LiveCycle Designer の使用 > オブジェクトの使用 > オブジェクトの使用 > ボタンの使用 > 電子メール送信ボタンの概要 より)
          Acrobatであれば、ボタンツールなどを使用して、メールを送るアクションを設定することで
          PDF 形式で送信することができますよ。
          • 2. Re: Acrobat8にてフォームを作成 メール送信について
            Community Member
            Ver.8.0のユーザではないので、以下はすべて7.0の話しとなる。

            Acrobat LiveCycle Designer 7.0のヘルプには以下のようにある。

            [電子メール送信ボタンについて]
            電子メール送信ボタンは、特定のプロパティが既に設定されている標準ボタンであり、特殊なオブジェクトパレットが関連付けられています。このオブジェクトを使用すると、エンドユーザがフォーム データを電子メールで返送するためのボタンを簡単に作成することができます。
            電子メール送信ボタンは、次のように設定された標準ボタンオブジェクトと同じ働きをします。
            「コントロールの種類」が「送信」
            「送信フォーマット」が「XML データ(XML)」
            「送信先 URL」が mailto: プロトコル
            「エンコーディング」が「UTF-8」

            つまり、電子メール送信ボタンはXML形式のフォームデータ(xfdf形式)を送信するわけで、質問者が出会っている現象はヘルプの説明通りとなる。

            元々、フォームにとって大事なのはフォーム内に書かれたことやフォームで選択された項目内容である。よって、PDF文書本体を返送してもらうというのは無駄である。
            返送された側(データを収集する側)が個別のフォームデータをマージし分析すればいいし、そういう目的のものであろう。

            データがXML形式なのでXMLの知識があればデータの整形・抽出などは汎用の知識で行える。

            なお、Adobe LiveCycle Designerで作成されたフォーム用PDF文書は、Acrobat本体でフォーム内容の再編集することができないはず。フォームテンプレート作成権限が設定され、Acrobatでは解除 できない(それ以外の操作はできる?)。Acrobatで新規にボタンツールで追加することもできなかったのでは?
            Adobe LiveCycle Designerで作成したらAdobe LiveCycle Designerで編集することになる。

            紙のフォームだと用紙を回収しないとフォームデータも回収できないが、電子文書なら中身のフォームデータだけ回収すればよい。電子文書の利点を生かしたほうがいいのでは?
            どうしてもLiveCycle Designerでやるときには、電子メール送信ボタンではなく汎用の[ボタン]で出来る。

            ボタンで[コントロールの種類:送信]にし、送信タブで[送信フォーマット:PDF]に変える。
            さらに[送信先URL]にメールアドレスを「mailto:xxxxx@sample.com」形式で入力する。送信先URLはFTPやWEBサーバーでもよいとなっている(詳細はヘルプで確 認)。

            以上のように作成したフォームPDFをAcrobatで開き、先ほどのボタンをクリックすると既定のメールクライアントにPDFフォームが添付されたウィンドウが作成される。

            確認したところ、OutLook2003で新規メールに添付され、受信したPDF文書を開くと入力したフォーム内容もそのままであった。